POLITYKA PRYWATNOŚCI

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze sklepu internetowego Pink Story, zwanego dalej „Sklepem Internetowym”.

Administratorem danych osobowych jest:

HYDREX DIAGNOSTICS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
z siedzibą w Warszawie (04-028), Al. Stanów Zjednoczonych 61A, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem:

KRS: 0000979053
NIP: 1130024519
REGON: 008106815
Kapitał zakładowy: 1 000 000 PLN

dalej zwana „Administratorem”.

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).

Administrator dokłada należytej staranności, aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony prywatności i bezpieczeństwa danych osób korzystających z Pink Story.

§ 1. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu?

Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w związku z:

1. założeniem i prowadzeniem konta klienta;

2. składaniem i realizacją zamówień;

3. realizacją płatności;

4. dostawą zamówionych produktów;

5. obsługą zwrotów i reklamacji;

6. kontaktem z Pink Story;

7. zapisem do newslettera;

8. realizacją działań marketingowych – jeżeli istnieje odpowiednia podstawa prawna;

9. zapewnieniem bezpieczeństwa i prawidłowego działania Sklepu Internetowego;

10. ustalaniem, dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami.

Konto klienta

W przypadku utworzenia konta możemy przetwarzać m.in.:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• dane adresowe,

• dane niezbędne do logowania i obsługi konta.

Podstawą przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi prowadzenia konta – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Realizacja zamówienia

W przypadku składania zamówienia możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• adres dostawy,

• adres rozliczeniowy,

• informacje dotyczące zamówienia i płatności.

W przypadku przedsiębiorców zakres danych może obejmować również nazwę firmy oraz NIP.

Podstawą przetwarzania danych jest w szczególności wykonanie umowy sprzedaży – art. 6 ust. 1 lit. b RODO – oraz realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

Newsletter

W przypadku zapisu do newslettera przetwarzamy przede wszystkim adres e-mail.

Dane wykorzystywane są do przesyłania informacji dotyczących Pink Story, w tym nowości, produktów, promocji i innych informacji handlowych – zgodnie z udzielonymi zgodami i obowiązującymi przepisami.

Z newslettera można zrezygnować w dowolnym momencie.

Kontakt

Jeżeli kontaktujesz się z nami za pomocą formularza, wiadomości e-mail lub innego dostępnego kanału komunikacji, możemy przetwarzać przekazane przez Ciebie dane w celu udzielenia odpowiedzi i obsługi zgłoszenia.

§ 2. Dane techniczne i informacje o korzystaniu ze strony

Podczas korzystania ze Sklepu Internetowego mogą być automatycznie przetwarzane określone informacje techniczne, w szczególności:

• adres IP,

• rodzaj urządzenia,

• rodzaj i wersja przeglądarki,

• system operacyjny,

• data i czas korzystania ze strony,

• informacje dotyczące odwiedzanych podstron,

• informacje dotyczące interakcji ze stroną.

Informacje te mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania sklepu, poprawy bezpieczeństwa, prowadzenia analiz oraz ulepszania działania Pink Story.

§ 3. Komu możemy przekazywać dane?

W związku z prowadzeniem Pink Story dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi niezbędne do funkcjonowania Sklepu Internetowego.

Mogą to być w szczególności:

• firmy kurierskie i operatorzy logistyczni,

• operatorzy płatności,

• banki,

• dostawcy hostingu i infrastruktury IT,

• dostawcy oprogramowania wykorzystywanego przez sklep,

• dostawcy systemów poczty elektronicznej i newslettera,

• podmioty świadczące usługi księgowe,

• podmioty świadczące usługi analityczne i marketingowe,

• podmioty zapewniające obsługę techniczną Sklepu Internetowego,

• kancelarie prawne i inni profesjonalni doradcy – jeżeli będzie to konieczne.

Dane przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.

Dane mogą również zostać udostępnione uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek ich przekazania wynika z przepisów prawa.

§ 4. Jak długo przechowujemy dane?

Okres przechowywania danych zależy od celu oraz podstawy ich przetwarzania.

Dane związane z realizacją zamówienia mogą być przechowywane przez okres niezbędny do wykonania umowy, a następnie przez okres wymagany przez przepisy prawa oraz okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, mogą być przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna pozwalająca na dalsze przechowywanie określonych informacji.

Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu mogą być przetwarzane do momentu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania celu ich przetwarzania, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów.

§ 5. Pliki cookies

Pink Story wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.

Cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

Mogą być wykorzystywane m.in. w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania sklepu,

• utrzymania sesji użytkownika,

• obsługi koszyka i procesu zakupowego,

• zapamiętywania określonych preferencji,

• zapewnienia bezpieczeństwa,

• prowadzenia statystyk i analiz,

• prowadzenia działań marketingowych – jeżeli użytkownik wyraził wymaganą zgodę.

Niezbędne pliki cookies

Niektóre cookies są konieczne do prawidłowego działania Sklepu Internetowego, np. obsługi koszyka, logowania lub bezpieczeństwa.

Analityczne i marketingowe pliki cookies

Jeżeli Pink Story wykorzystuje technologie analityczne lub marketingowe wymagające zgody, są one uruchamiane zgodnie z wyborem dokonanym przez użytkownika w ustawieniach cookies.

Użytkownik może zarządzać swoimi zgodami za pomocą mechanizmu zarządzania cookies dostępnego na stronie oraz poprzez ustawienia swojej przeglądarki.

Ograniczenie niektórych cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcji Sklepu Internetowego.

§ 6. Prawa związane z danymi osobowymi

Osobie, której dane dotyczą, mogą przysługiwać – w zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania – następujące prawa:

Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, oraz uzyskać dostęp do tych danych.

Prawo do sprostowania danych

Masz prawo żądać poprawienia danych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia danych niekompletnych.

Prawo do usunięcia danych

W przypadkach określonych w RODO możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

W określonych przypadkach możesz żądać ograniczenia sposobu przetwarzania swoich danych.

Prawo do przenoszenia danych

Jeżeli spełnione są przesłanki wynikające z RODO, możesz otrzymać dostarczone przez siebie dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przekazać je innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu

Jeżeli dane przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, możesz – w przypadkach określonych przepisami – wnieść sprzeciw wobec ich przetwarzania.

W przypadku przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego możesz wnieść sprzeciw w dowolnym momencie.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, masz prawo wnieść skargę do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.

W niektórych przypadkach ich podanie jest jednak konieczne do skorzystania z określonej funkcji Pink Story, np. złożenia i realizacji zamówienia lub utworzenia konta klienta.

Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić realizację danej usługi.

§ 8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę przetwarzanych danych osobowych.

Połączenie ze Sklepem Internetowym wykorzystuje szyfrowanie SSL/TLS.

Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest on niezbędny do wykonywania określonych obowiązków lub świadczenia usług.

Pink Story nigdy nie prosi użytkowników o przesyłanie hasła do konta w wiadomości e-mail.

§ 9. Linki do innych stron

Sklep Internetowy może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron internetowych.

Po przejściu na zewnętrzną stronę zasady przetwarzania danych mogą być określane przez jej właściciela lub administratora. Zachęcamy do zapoznania się z polityką prywatności danego serwisu.

§ 10. Kontakt w sprawach dotyczących prywatności

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych lub realizacją praw wynikających z RODO możesz skontaktować się z Administratorem:

HYDREX DIAGNOSTICS Sp. z o.o.
Al. Stanów Zjednoczonych 61A
04-028 Warszawa

E-mail: [TU WPISZ AKTUALNY ADRES E-MAIL PINK STORY]

§ 11. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być aktualizowana m.in. w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania Pink Story, stosowanych technologii lub usług wykorzystywanych przez Sklep Internetowy.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana w Sklepie Internetowym.

Data ostatniej aktualizacji: [DATA PUBLIKACJI]